Donnerstag · 24. September 2026 · Dresden · 9 bis 16 Uhr
Strategietag
ZukunftsTräger
Steuern und Navigieren im Umbruch
Ein Tag ausschließlich für
Träger, Geschäftsführungen und Fachbereichsleitungen im System Kita
Weniger Kinder, weniger Geld, und trotzdem mehr auf dem eigenen Tisch.
Während ganz Deutschland über Fachkräftemangel spricht, steuerst du in Sachsen das Gegenteil.
Hier sinken die Kinderzahlen. Und weil das Land Personal pro Kind finanziert, wird aus der Demografie ein Rechenproblem mit Folgen für deine Einrichtungen und deine Mitarbeitenden.
Das versteht kaum jemand, der nicht selbst in deiner Verantwortung steht. Wir schon.
Du sollst Personal halten. Und gleichzeitig rechnen, ob das überhaupt noch geht.
Häuser stehen zur Debatte. Zusammenlegen, verkleinern, vielleicht schließen. Entscheidungen, die wehtun.
Der Kinderschutz muss umgesetzt werden. Gewaltschutzkonzept, Dokumentation, Trägerpflichten, das nächste Konzept.
Die Gespräche, die niemand gern führt. Mitarbeitende, die nicht mitziehen. Teams, die neu zusammenwachsen müssen. Und manchmal die Frage, wie eine Trennung gelingt, ohne dass alle daran zerbrechen.
Die Finanzierung ab 2027. Anfang Juli hat das Kabinett den Haushaltsentwurf beschlossen: Der Landeszuschuss soll auf 3.937 Euro je Kind steigen, eine Dynamisierung ist vorgesehen. Das letzte Wort hat der Landtag, voraussichtlich erst im Dezember. Und was davon in deinen Einrichtungen ankommt, regelt niemand für dich.
Das ist viel.
Du entscheidest, ohne sicher zu wissen, was es morgen bedeutet und die Rückendeckung dafür hast du nicht immer. Genau deshalb gibt es diesen Tag.
Das ist keine Pechsträhne.
Das ist eine Welle mit Takt.
Was sich wie eine plötzliche Krise anfühlt, hat einen klaren Ursprung. Die leeren Plätze von heute sind zu großen Teilen die Kinder, die nach der Wende nicht geboren wurden.
Damals fiel die Geburtenziffer im Osten von 1,53 auf 0,78. Diese kleine Generation ist heute im Elternalter.
In Sachsen kamen 2024 nur noch 24.697 Kinder zur Welt, der niedrigste Stand seit 1995. 2016 waren es rund 38.000. Beides trifft Sachsen besonders hart.
Und die Welle ist längst angekommen. Zwischen März 2024 und März 2025 ist die Zahl der betreuten Kinder in Sachsen um rund 7.500 gesunken. In einem einzigen Jahr.
Und das ist die eigentlich gute Nachricht.
Eine Welle, deren Ursachen man kennt, lässt sich gestalten. Man muss sie nur kommen sehen.
In Sachsen gibt es längst keinen verbindlichen Betreuungsschlüssel mehr, sondern einen Finanzierungsschlüssel nach § 12 SächsKitaG. Das Land finanziert Personal pro Kind. Sinkt die Kinderzahl, sinkt der Landeszuschuss, und mit ihm die Zahl der finanzierten Stellen. Demografie wird so zur Personalfrage, ohne dass jemand eine pädagogische Entscheidung getroffen hätte.
Der Paritätische Sachsen rechnet vor, dass bis 2030 auf diesem Weg mindestens 5.000 Vollzeit-Fachkräfte verloren gehen könnten. Nicht, weil sie schlecht arbeiten, sondern weil die Rechnung sie nicht mehr trägt.
Das ist keine Prognose mehr. Es hat begonnen. Die Bundesagentur für Arbeit zählte 2025 knapp 1.300 arbeitslose Erzieherinnen und Erzieher in Sachsen, 15 Prozent mehr als im Jahr davor. Auf 100 offene Stellen kommen inzwischen 575 Arbeitsuchende, im Bundesschnitt sind es 226.
Und hier liegt der Punkt, den kaum jemand ausspricht. Dieselbe Entwicklung ist deine größte Chance seit Jahren.
Weniger Kinder bei gehaltenem Personal bedeutet endlich eine bessere Relation. Mehr Zeit pro Kind, Entlastung für deine Teams. Die Bertelsmann Stiftung hält genau das für Sachsen für erreichbar, kindgerechte Schlüssel bis 2030, unter einer Bedingung. Dass das vorhandene Personal gehalten wird, nicht entlassen.
Wer treibt, verliert Menschen. Wer steuert, gewinnt Qualität. Das ist die Entscheidung, vor der du stehst.
UND DAS NEUE GELD VOM LAND?
Ja, das Land bewegt sich. Das Kita-Moratorium hält den Landeszuschuss stabil, und seit Anfang Juli steht die Erhöhung auf 3.937 Euro pro Kind samt Dynamisierung im Haushaltsentwurf der Regierung. Beschlossen ist damit noch nichts, das letzte Wort hat der Landtag, voraussichtlich im Dezember. Aber der Paritätische Sachsen nennt genau das eine Mogelpackung, solange nicht festgelegt ist, wofür das Geld eingesetzt wird.
Heißt für dich: Das Geld kommt. Ob es in deinen Einrichtungen ankommt, entscheidet nicht der Landtag. Das entscheidet deine Steuerung.
Rechne es für deine Einrichtungen einmal durch. Der Unterschied zwischen treiben lassen und steuern steht am Ende in deinem Haushalt, nicht nur in der Qualität.
Dafür ist dieser Tag da
Es gibt Fachtage, die geben dir Wissen. Es gibt Berater, die geben dir Antworten. Aber es gibt keinen Ort, an dem du mit Expertenbegleitung an deiner eigenen Lage und deinem eigenen Plan arbeitest.
Genau das ist der ZukunftsTräger. Wissen, Coaching und Reflexion an einem Tag. Nicht über dein System gesprochen, sondern mit deinem System gearbeitet.
Du gehst nicht mit allgemeinen Tipps raus. Du gehst mit einem Plan für dich und deine Einrichtungen raus.
So läuft dein Tag.
Der Einstieg: verstehen, wo wir stehen.
In den ersten zwei Stunden tragen wir zusammen, was bei dir sonst verstreut auf dem Tisch liegt.
Du erfährst, wie sich die Kinderzahlen in Sachsen wirklich entwickeln, und ob deine Region schrumpft oder hält. Nicht der Landesdurchschnitt, sondern das Bild, das für deine Einrichtungen zählt. Und du siehst, was der geplante Landeszuschuss ab 2027 wirklich für dich bedeutet, und was davon nur ankommt, wenn du es steuerst.
Danach hast du das große Bild. Kein mulmiges Gefühl mehr, sondern ein klarer Blick auf deine Lage.
Der Hauptteil: an deinem eigenen System arbeiten.
Danach wird es deins. Und hier passiert das, wofür im Alltag nie Zeit ist.
Du trittst einen Schritt zurück und schaust auf das Ganze. Nicht auf das nächste Problem, sondern auf die Richtung. Wo soll dein Träger in fünf Jahren stehen, und was heißt das für heute?
Mit unserer Begleitung arbeitest du an deinen Häusern, deinen Zahlen, deinen Menschen. Und an den Fragen, die du sonst vor dir herschiebst.
- Wie führst du Leitungskräfte & Mitarbeitende, die nicht mitziehen?
- Wie begleitest du Teams, die zusammenwachsen müssen?
- Wie gestaltest du Trennungen klar und fair, wenn sie sein müssen?
Wir denken mit, fragen nach, spiegeln. So, wie es im Alltag niemand für dich tut.
Was du mitnimmst.
eigenes Strategiepapier.
Kein Handout zum Ablegen, sondern deine Richtung. Wo du und dein Träger steht, wo deine Spielräume liegen, was dein nächster Schritt ist. Etwas, das du am Montag auf den Tisch legen kannst.
Im Vorstand, im Ausschuss, in deiner Leitungsrunde.
Klarheit über die Lage.
Du verstehst, was gerade passiert, woher es kommt und worauf du dich einstellen musst. Schluss mit dem diffusen Druck. Stattdessen ein klarer Blick.
Den Raum, den du sonst nicht hast.
Einmal nicht funktionieren müssen. Einmal mit Menschen denken, die dieselbe Verantwortung tragen. Reflexion, die du dir im Alltag nie nimmst, aber dringend brauchst.
Was im Raum besprochen wird, bleibt im Raum. Und niemand legt mehr offen, als er möchte.
Eine Runde, die bleibt.
12 bis 15 Menschen, die dieselbe Verantwortung tragen. Kein lautes Netzwerken, sondern echte Gesichter, die du wieder anrufen kannst.
Sichere dir deinen Platz
Der Termin ist kein Zufall. Im Herbst verhandelst du deinen Haushalt für 2027, das Jahr, in dem der Landeszuschuss steigen soll und das KiTa-Qualitätsgesetz ausgelaufen ist. Ein Nachfolgegesetz ist angekündigt, aber nicht beschlossen. Dieser Tag liegt bewusst vor diesen Entscheidungen. Damit du sie vorbereitet triffst statt getrieben.
Du merkst beim Lesen, dass dieser Tag für dich gedacht ist?
Dann warte nicht auf die ruhigere Woche, die erfahrungsgemäß nie kommt. Der ZukunftsTräger findet am 24. September 2026 statt, die Plätze sind bewusst begrenzt.
Wer diesen Tag gestaltet
Katharina Fink
Integrativer Coach, Supervisorin, Speakerin und Expertin für Führung im System Kita.
Ich begleite Träger, Leitungen und Teams in Coaching, Supervision und Organisationsentwicklung. Davor war ich Referentin für 34 Kindertageseinrichtungen, mit allem, was auf eurer Ebene zählt. Haushalts- und Personalplanung, Fördermittel, Qualitätsmanagement, Trägerwechsel.
Mein wissenschaftlicher Hintergrund sorgt dafür, dass ich mir ein fundiertes Bild mache, statt bei der schnellen Antwort stehen zu bleiben.
Ich kenne die Themen, über die wir an diesem Tag sprechen, nicht nur aus der Theorie. Ich habe sie selbst verantwortet.
Felix Alber
Systemischer Business Coach, Berater und Experte für Personalführung in Veränderungsprozessen.
Ich komme aus der Wirtschaft und habe Personalverantwortung von Grund auf gelernt. Als Personalleiter und HR Business Partner mit Schwerpunkt Arbeitsrecht gehörten strategische Personalplanung, Restrukturierung und Trennungsprozesse zu meinem Alltag. Genau die Themen, die auf dem Tisch liegen, wenn Häuser sich verändern.
Als Diplom-Kaufmann denke ich in Zahlen und Strukturen, als Coach in Menschen und Beziehungen. Mein Fokus liegt auf gesunder, resilienter Führung und darauf, wie Organisationen Veränderung gestalten, ohne ihre Menschen zu verlieren.
Ich weiß, wie Veränderung sich anfühlt, wenn man sie verantwortet.
Auf einen Blick.
Wann: Donnerstag, 24. September 2026, 9 bis 16 Uhr
Wo: Industriegelände Albertstadt, Werner-Hartmann-Straße 1, 01099 Dresden
Plätze: 12 bis 15, ganz bewusst klein
Teilnahme: 349 € netto pro Person, inklusive Verpflegung über den ganzen Tag, aller Materialien und eines hochwertigen Arbeitsbuchs
Sei Teil der Lösung!
Melde dich jetzt an und steuere, statt getrieben zu werden.
Die Entscheidungen kommen sowieso. Die Frage ist nur, ob du sie getrieben triffst oder vorbereitet.
Eine einzige vorbereitete statt getriebene Entscheidung, ob bei einem Standort oder einer Personalie, ist ein Vielfaches dieses Tages wert.
Ein Tag, um innezuhalten, klarer zu sehen und mit Menschen zu denken, die dieselbe Verantwortung tragen wie du. Du gehst mit einer Richtung raus, nicht mit einer To-do-Liste. Für 349 Euro netto inklusive Verpflegung, in bewusst kleiner Runde.
Sichere dir deinen Platz, solange es welche gibt.
Die ersten Plätze sind vergeben. Anmeldeschluss ist der 7. September.
Du bist Kita-Leitung und denkst beim Lesen an deine Geschäftsführung? Dann leite diese Seite einfach weiter. Manchmal beginnt Steuerung damit, dass jemand aus dem System den Anstoß gibt.
Die Anmeldung ist verbindlich, eine Ersatzperson kannst du jederzeit benennen. Mit deiner Anmeldung gelten die AGB
Du bist dir noch nicht sicher oder hast eine Frage?
Schreib uns einfach. Wir lesen jede Nachricht persönlich und antworten dir von Mensch zu Mensch.
Ein gemeinsamer Tag von: Katharina Fink & Felix Alber